خب، ایندفعه می‌خوام یه فهرستی برای ارزیابی یه مدیر پروژه خوب رو عنوان کنم. البته نکات فراوانی رو می‌شه در ذهن پروروند، اما خب به عنوان معیار اولیه می‌شه روی این نکات، تاکید کرد.
همون‌طوری که همه می‌دونیم اگر جلودار و مدیر یک گروه، به وظایف خودش آگاه باشه و درست عمل بکنه (V&V)، می‌شه سرانجام خوبی رو برای اون گروه متصور بود. البته از همکاری و تعامل سایر اعضای گروه نباید غافل بود و اون‌ها رو در نظر نگرفت اما هماهنگی‌های اصلی و آمادگی گروه برای چالش‌های بزرگ رو می‌شه از وظایف اصلی مدیر، با بهره‌گیری از حداکثر ظرفیت امکانات و منابع، در نظر داشت
ویژگی‌های شخصیتی:
- دارای صلاحیت فنی
- تصمیم‌گیرنده ثابت‌قدم
- صادق است و در ایجاد یک محیط سالم و آرام کاری تلاش جدی می‌کند
- مجهز به هنر «نه» گفتن بدون بی‌احترامی به دیگران
- معتقد به مدیریت زمان و نیروها
ویژگی‌های مرتبط با پروژه:
- دست‌یابی به اهداف پروژه در زمان‌بندی، بودجه و روال مشخص شده
- ارایه پروژه براساس بودجه و به‌موقع برای رسیدن به رضایت تمام کاربران
- دارای تجربه مرتبط در پروژه یا پروژه‌های مرتبط
- توانایی کنترل نتایج پروژه به واسطه ارزیابی و سنجش عمل‌کردها براساس اهداف و استانداردها
- طرح‌ریزی و اجرای برنامه‌های پیش‌بینی شده برای مقابله با شرایط و مشکلات پیش‌بینی نشده
- توسعه و اجرای تصمیمات مرتبط و متناسب با برنامه‌ها
- همواره آماده برای بازبینی و بازتعریف اهداف، مسئولیت‌ها و زمان‌بندی‌ها برای بازگرداندن پروژه به مسیر اصلی‌اش در صورت انحراف زمان‌بندی و یا نیاز به بودجه بیشتر
- تعیین اولویت‌ها و رسیدن(meet) به آنها و همچنین زمان‌بندی‌ها (Deadline)
- معتقد است برنامه‌ریزی صحیح می‌تواند فشار و استرس را کاهش و در مقابل بهره‌وری را افزایش دهد
- توانایی برنامه‌ریزی بلندمدت و کوتاه‌مدت
ویژگی‌های فعالیت گروهی:
- دارا بودن توانایی‌های ارتباطی و مدیریتی مناسب
- توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت، سرپرستی، ایجاد انگیزه و محول کردن مسئولیت‌های مناسب به اعضای گروه
- رعایت احترام به اعضا و جلب اعتماد و احترام آنها
- اشتراک‌گذاری موفقیت‌ها میان اعضا
- قرار دادن فرد مناسب در جایگاه مناسب
- تقدیر از اعضای نمونه و مسئولیت‌پذیر
- توانایی متقاعد ساختن سایرین جهت قبول دیدگاه‌های وی (به دور از دیکتاتوری) و اجرای برنامه‌های تعیین شده
- تفویض مسئولیت‌ها و اعمال کنترل
- اعتقاد به آموزش حرفه‌ای نیروها برای فعالیت‌های محول شده به آنها
- شناخت خود به عنوان یکی از اعضای گروه
- ایجاد ساختار و روال‌های منسجم و منظم
- شناسایی توانایی‌های فردی و بهره‌گیری از توانایی‌ها
- فراهم آوردن فضایی که همه حس احترام و پیشرفت را احساس کنند
- دادن زمان مناسب برای توسعه و پرور ایده‌ها
- در نظر گرفتن زمان‌های آزاد و تشویق برای ایجاد فضایی باز
- درک متقابل اعضا و ایجاد ارتباطی موثر
و در یک کلام مدیر گروه باید یه دوست دلسوز و صمیمی برای تمامی اعضا باشه
دیدگاه ها